O que é
A função de Inventário de estoque traz a possibilidade de confrontar todo o estoque físico com o estoque presente no sistema, e é útil em momentos quando são percebidas divergências de estoque.
Através do inventário de estoque, além de poder verificar eventuais divergências, poder executar os ajustes necessários.
Localização
O menu de “Inventário de estoque” fica localizado em “Produtos” > “Estoque” > submenu “Inventário”.
Criar inventário
Para iniciar um novo inventário basta no botão “Novo” no canto superior direito da tela de listagem.
Ao criar um novo inventário é necessário definir qual a finalidade dele, se é apenas para ajuste de estoque, compras ou outras funções. A imagem abaixo é apenas um exemplo de como pode ser preenchido
Nas opções de cadastro é possível informar:
- Descrição (obrigatório): é o nome de exibição do inventário
- Tipo de movimentação de entrada: é o tipo de movimentação de estoque que será utilizado para dar entrada nos itens de inventário ao processar (para ajustes de inventário de produtos que tenha que fazer entrada)
- Tipo de movimentação de saída: é o tipo de movimentação de estoque que será utilizado para dar saída nos itens de inventário ao processar (para ajustes de inventário de produtos que tenha que fazer saída)
- Tipo e inventário: é a ação que será executada ao processar o inventário:
- Ajuste: irá ajustar as quantidades dos produtos para ficar exatamente o que foi informado no inventário (irá fazer entrada de produtos que foi lido mais no inventário do que tem no sistema e saída quando for lido no inventário menos do que tem no sistema)
- Apenas entradas: irá fazer entradas de estoque das quantidades lidas no inventário
- Apernas saídas: irá fazer saídas de estoque das quantidades lidas no inventário
Adicionar itens ao inventário
Ao entrar no inventário, será possível visualizar algumas informações básicas do processo, como descrição, datas de início e fim e a situação
Após isso o inventário consiste-se basicamente de adicionar itens ao mesmo, com a contagem da quantidade para cada item.
O primeiro passo ao adicionar um item é informar o “endereço de estoque” em que se irá informar a quantidade do item.
Logo em seguida deve-se selecionar os itens. Aqui é possível localizar itens através do código de barras, sku, nome ou leitor de código de barras
A opção Modo Leitor permite o usuário fazer o lançamento do item sem precisar informar a quantidade e ir em “Adicionar“. Assim, ao utilizar o leitor de código de barras vai ser lançado o item com quantidade 1 no inventário, sempre somando itens caso o produto já tenha sido informado anteriormente.
Como observação, ao adicionar itens no inventário eles serão exibidos na listagem, sempre agrupando itens iguais em um mesmo endereço de estoque.
As informações exibidas na listagem significam:
- Ações: editar quantidade do item ou excluir o item da contagem de inventário
- Imagem e descrição do item
- Situação do item no inventário
- A situação de inclusão pendente significa que o item ainda será enviado ao servidor para processamento de forma automática pelo sistema, Caso não seja é possível fazer isso pelas ações do inventário, explicadas abaixo)
- Endereço de estoque informado para o item
- Quantidade atual: quantidade total do item registrada no sistema para o endereço de estoque informado
- Quantidade lida: quantidade total do produto informada no inventário
- Operação: operação que será executada no item ao processar o inventário
- Quantidade movimentada: quantidade que será movimentada ao processar o inventário
- Para inventário de ajuste, a quantidade movimentada será igual a quantidade lida – quantidade atual. Se a quantidade lida for maior que a atual será feito uma entrada, e se for menor será feita uma saída da diferença
- Para inventário tipo apenas entradas ou apenas saídas, a quantidade movimentada será exatamente igual a quantidade informada no inventário
DICA: para inserir itens no inventário pode-se usar dispositivos móveis com câmera (por exemplo um celular) e utilizar a opção de leitura de códigos via câmera. A opção “Manter aberto?” irá deixar a leitura via câmera sempre ativa para o usuário seguir fazendo leituras, e ao fechar a tela de leitura pela câmera todos os itens lidos serão computados no inventário
Ações do inventário
Para acessar as ações do inventário, basta clicar no botão de flecha que fica no centro direito da tela. Ao clicar irá se abrir uma tela com opções de Processar e Sincronizar inventário
- Sincronizar inventário: mesmo o ModerShop sendo um sistema web e “online”, a seção de inclusão de itens no inventário é feita de forma “offline” de forma a não prejudicar a performance de inclusão de itens por instabilidades de internet, e também permitir adicionar itens sem ter conexão com a internet. Desta forma, toda vez que adiciona um item no inventário o mesmo ficará com a situação de “Inclusão pendente” até que ele sincronize com o servidor e seja efetivamente adicionado no servidor. Caso haja conexão com a internet esta inclusão será feita pelo sistema após um tempo, ou então logo antes de processar. Caso não haja internet no momento da inclusão, a inclusão ficará pendente até ter internet novamente. Mas a opção de “sincronizar inventário” permite ao usuário “forçar” esta sincronização dos itens com o servidor
- Processar: o ato de processar o inventário irá executar as movimentações de estoque de acordo com o tipo de inventário e a operação a ser executada (entrada ou saída) na quantidade a ser movimentada
Importante, as movimentações serão registradas como documentos de movimentação de estoque. Caso precise cancelar elas, é possível estornar o documento em Produtos > Estoque > Movimentos.
