O que é
Os documentos de estoque são todas as movimentações realizadas dentro do seu estoque no sistema e cada documento armazena todas as informações da movimentação.
Quando for realizado uma venda, por exemplo, será gerado um documento referente a movimentação do estoque do produto. Este cenário será aplicado às demais movimentações relacionadas com o estoque de seus produtos.
Onde constam
Para localizar, cadastrar ou alterar os documentos de estoque, você irá clicar no menu “Estoque” e clicar novamente sobre o submenu “Documentos”.
![](https://conteudo.modershop.com.br/wp-content/uploads/2023/03/1-caminho-4-1024x384.png)
Nesta tela, constará todos os documentos de estoque referente as movimentações realizadas dentro do sistema.
Estes constarão na tela com sua descrição, situação, seu tipo, operação e sua data de realização.
![](https://conteudo.modershop.com.br/wp-content/uploads/2023/03/2-grid-1024x499.png)
Com o objetivo de verificar os detalhes de um documento de estoque, você pode clicar sobre sua descrição e o sistema abrirá a tela com todas as informações daquela movimentação.
![](https://conteudo.modershop.com.br/wp-content/uploads/2023/03/2-detalhes-da-movimentacao-de-estoque-1-1024x502.png)
Retornando à tela de documentos, é possível realizar ações na mesma por meio dos botões que se localizam na parte superior à direita.
![](https://conteudo.modershop.com.br/wp-content/uploads/2023/03/4-botoes-1024x498.png)
- “Resumo”: Onde você pode verificar os valores de entrada, saída e saldo dentro do sistema.
![](https://conteudo.modershop.com.br/wp-content/uploads/2023/03/5-resumo-1024x333.png)
- “Filtrar”: Constará os filtros que você pode aplicar com o objetivo de verificar as movimentações realizadas por filial, período, endereços e tipos de movimentação, conforme necessidade.
![](https://conteudo.modershop.com.br/wp-content/uploads/2023/03/6-filtros-1024x335.png)
- “Novo”: Aqui aparecerá a tela de cadastro de um novo documento de estoque, o qual tem o objetivo de ser feito uma movimentação manual a fins de ajustes, balanceamento ou até mesmo a importação de estoque.
![](https://conteudo.modershop.com.br/wp-content/uploads/2023/03/7-tela-de-cadastro-1024x500.png)
Cabeçalho
Nesta aba você pode informar a filial que terá esta movimentação, o tipo de movimentação, os quais já vêm pré-cadastrados para o uso, descrição e, se necessário, observações.
Você pode informar outro tipo de movimentação, por meio do cadastro destas. Com relação a este cadastro, você pode conferir no manual de Tipos de Movimentação.
![](https://conteudo.modershop.com.br/wp-content/uploads/2023/03/7.1-aba-cabecalho-1024x266.png)
Para selecionar a filial e tipo de movimentação, você irá clicar sobre a caixa de seleção que consta abaixo de seu subtítulo. Para informar a descrição e observação, basta clicar sobre sua caixa de digitação e digitar os dados.
![](https://conteudo.modershop.com.br/wp-content/uploads/2023/03/7.1.1-dados-1024x265.png)
Itens
Aqui você irá informar os dados produtos que terão movimentação, os quais são:
- Endereço de estoque, onde será realizado a movimentação;
- Produto, onde você pode clicar sobre a caixa de seleção e digitar seu SKU, código de barras, nome, procurar por ele ou cadastrar um novo produto, se necessário;
- Quantidade do produto;
- Valor unitário, neste aparecerá o valor de custo do produto, o qual você pode editar.
![](https://conteudo.modershop.com.br/wp-content/uploads/2023/03/7.2-itens-1024x475.png)
Para selecionar o endereço de estoque, pode clicar sobre a caixa de seleção e clicar novamente sobre a opção desejada. Já para informar a quantidade e valor unitário, basta clicar sobre os campos abaixo de seus respectivos subtítulos e digitá-los.
![](https://conteudo.modershop.com.br/wp-content/uploads/2023/03/7.2.1-exemplo-1024x476.png)
No campo do produto, ao lado direito da caixa de seleção, haverá o botão com o ícone de adição (+) e, caso clicado sobre ele, aparecerá a tela de cadastro de um novo produto.
![](https://conteudo.modershop.com.br/wp-content/uploads/2023/03/7.2.2-mais-1024x474.png)
![](https://conteudo.modershop.com.br/wp-content/uploads/2023/03/7.2.2.1-cadastro-1024x410.png)
Além do botão de cadastro de produto, temos o botão com o ícone de lupa. Onde, após clicado, você poderá pesquisar seu produto e inserir o mesmo na aba de itens, clicando no ícone de seleção.
![](https://conteudo.modershop.com.br/wp-content/uploads/2023/03/7.2.3-lupa-1024x473.png)
![](https://conteudo.modershop.com.br/wp-content/uploads/2023/03/7.2.3.1-busca-1024x500.png)
Com os produtos informados, basta clicar em “Adicionar”. Como resultado, este será salvo em seu documento de estoque.
![](https://conteudo.modershop.com.br/wp-content/uploads/2023/03/7.2.4-adicionar-1024x472.png)
Ademais, no cadastro de um documento, podemos importar a planilha de estoque com os dados dos produtos e quantidade na aba de itens. Esta pode ser aplicada em uma migração de dados, em um ajuste de estoque, dentre outros.
Para importar a mesma, você irá clicar sobre o botão “Importar arquivo”, selecionar a planilha de importação específica que temos com os dados dos produtos e estoque informados. Com isso, os dados serão lidos pelo sistema e informados no documento de estoque.
Caso queira saber mais sobre a importação de estoque através da planilha, clique aqui.
![](https://conteudo.modershop.com.br/wp-content/uploads/2023/03/7.2.5-1024x474.png)
![](https://conteudo.modershop.com.br/wp-content/uploads/2023/03/7.2.5.1-1-1024x303.png)
Com os dados do cabeçalho e itens informados, para salvar o documento e finalizar o mesmo em outro momento, você pode clicar em “Salvar”. Para que o documento seja processado, basta clicar em “Processar” e o sistema realizará a movimentação em seus itens.
![](https://conteudo.modershop.com.br/wp-content/uploads/2023/03/7.3-1024x501.png)