As unidades de medida são as configurações que permitem dizer como as quantidades do seu produto são controladas, ou seja, como o estoque é controlado, sua compra e sua venda.
A unidade de medida também tem um fator “fiscal”, pois a mesma é informada em notas fiscais eletrônicas por meio de sua “sigla”.
Como cadastrar
Para que você possa cadastrar e verificar quais unidades de medidas já estão cadastradas dentro do seu sistema, você irá clicar no menu “Produtos” e clicar sobre o submenu “Unidade de Medida”.
Nesta tela, constará todas as unidades de medida que estão cadastradas no seu sistema, onde é possível cadastrar e editar as informações das mesmas.
Para cadastrar uma nova unidade, você pode clicar no botão “Novo”, o qual consta no canto superior direito da tela.
Após clicar no botão, aparecerá a tela de cadastro da unidade no canto direito da tela.
Nesta tela, você pode informar: descrição da unidade, sigla (máximo 3 caracteres), multiplicador (apenas para unidades logísticas multiplicadoras, explicadas abaixo) e casas decimais (para controle de quantidades “fracionadas”, como quilograma, metro, dentre outros semelhantes) e a opção “padrão”, que fará com que a unidade de medida sempre venha “pré-selecionada” no cadastro do produto.
Após inserir todos os dados necessários para a sua unidade de medida, basta clicar em “Salvar” para que a mesma fique salva em seu ambiente.
Caso precise, é possível editar as informações dos dados já cadastrados, basta clicar sobre o botão em cima da ação que deseja realizar, sendo o ícone de lápis para edição.
As unidades podem ser cadastradas também no momento do cadastro de um produto, de forma que você clique sobre a caixa de seleção que consta abaixo do subtítulo “Unidade de medida” e clique novamente sobre a opção “+ Nova unidade de medida”.
Com isso, abrirá a tela de cadastro de unidade, sendo a mesma que vimos anteriormente no cadastro realizado pela tela de “Unidade de Medida”.
Aplicação
Com o cadastro das unidades realizado, você poderá selecioná-las no cadastro de novos produtos e, posteriormente, poderá utilizar para controlar estoque, fazer filtros em listagem de produto, usar como unidade multiplicadora de compra e venda (unidades logísticas), etc
Unidades logísticas
As unidades logísticas são unidades que podem ser usadas como “multiplicadoras” da quantidade de um produto, tanto na entrada de estoque (por exemplo nota de compra de mercadorias) quanto na saída (por exemplo notas de venda). Estas unidades são, por exemplo, caixa, saco, pacote, etc.
Exemplo prático:
Vamos supor que no seu negócio você venda o chiclete Trident. Este produto pode ser vendido individualmente ou em caixa de 20 unidades. No cadastro do produto, o correto é informar a unidade de medida com 0 casas decimais (por exemplo unidade ou peça) e criar uma “unidade logística” para este produto com multiplicador 20.
Então em caso de compra deste produto e na nota de compra venha o produto em “caixa”, você pode usar a unidade logística multiplicadora “caixa” para dar entrada em 20 unidades.
Para a venda o processo é o mesmo, porém como multiplicação para “saída”.
Quando isto é feito em notas emitidas, estas informações ficam diferenciadas no DANFE de NF-e e no XML, tanto de NF-e quanto de NFC-e.
