Este módulo possibilita ao usuário a emissão de nota fiscal de qualquer modelo de forma manual, ou seja, informando todos os dados da nota. Com este, temos a possibilidade de informar os impostos do documento que será emitido.
Para que possa localizar o mesmo, basta clicar no menu “Fiscal” e clicar sobre o submenu “Emitir nota”.
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Com isso, abrirá a tela de emissão de nota fiscal. Esta será separada em duas etapas nas abas “Geral” e “Observações”, as quais falaremos sobre a seguir.
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Aba Geral
Dentro desta haverá todos os dados necessários para a emissão de nota fiscal, ações a serem realizadas com a nota em edição e estes separados por tópicos, os quais são Cabeçalho, Itens, Totais e Faturas.
Cabeçalho
Serão informados os dados gerais do documento fiscal, sendo eles: a filial, operação, tipo da nota, modelo, série e formato, quando selecionado a nota do modelo Nota Fiscal Eletrônica (NFe).
Adiante teremos a informação do destinatário, podendo digitar seu nome, procurar por ele ou cadastrar um novo, os dados da entrega e outros valores que serão agregados na nota.
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Itens
Neste tópico, teremos o cadastro dos itens na nota e todas as informações relacionadas a estes.
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Para informar o produto, basta clicar na caixa de seleção abaixo do subtítulo “Produto”. Nesta pode ser digitado o nome do produto, SKU ou código de barras. Ademais, você pode cadastrar um novo produto (botão com ícone de “+”) ou pesquisar pelo produto na tela de listagem (botão com ícone de lupa).
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Com este selecionado, você pode alterar sua quantidade, preço e aplicar um desconto, se necessário.
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Tendo informado o produto, quantidade e preço, você pode informar os impostos deste produto, ou seja, sua tributação específica. Dentro deste se encaixam os tópicos: cenário fiscal, ICMS, IPI, Pis e Cofins. Para informar estes, basta clicar em “Impostos” e digitá-los.
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Próximo do botão “Impostos”, consta o botão “detalhes”, onde você pode selecionar algumas informações do produto, sendo elas: endereço de estoque, tipo preço, tabela de preço e vendedor.
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Com todos os dados necessários referente ao item, você pode clicar em “Adicionar” para que o produto seja salvo na nota. Após isso, podem ser inseridos mais itens com seus dados ou dar continuidade na nota.
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Totais
Clicando nesta aba, pode ser verificado todos os valores da nota, com relação a tributações, frete, itens, totais dos produtos, entre outros.
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Pagamentos
Aqui será informado as formas de pagamento da nota, onde você irá definir o meio de pagamento e o valor deste.
Para isto, basta clicar sobre a caixa de seleção abaixo do subtítulo “Pagamento”, clicar sobre o nome do meio de pagamento da nota e digitar o valor para este. Com isso, você pode clicar em “adicionar” para que o mesmo seja salvo.
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Ao lado da seleção do meio de pagamento e valor para este, podemos verificar os totais da nota, valores pagos e saldo referentes ao pagamento desta.
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Acima dos totais, há o botão “desconto”, onde pode ser aplicado um percentual de desconto, valor de desconto ou alterar o valor total da nota.
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Aba Observações
Nesta aba, pode ser informado as informações adicionais da nota e chaves referenciadas.
Informações complementares
Para informar os dados adicionais da nota, basta clicar sobre o campo abaixo do subtítulo “informações complementar” e digitar o texto da nota.
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Nota referenciada
Onde você pode digitar a chave da nota que será referenciada e, com ela informada, basta clicar em “Adicionar” para que seja salva.
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No momento de emissão da nota, consta um ícone de “Flecha”, o qual se encontra no canto direito ao centro da tela. Clicando neste, poderemos realizar ações a partir da nota fiscal.
Caso a nota ainda esteja em edição, poderá ser feita a impressão de etiquetas e, caso contrário, poderá ser aplicado as demais opções a nota.
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Com todos os dados informados, teremos botões de ações da nota no canto inferior à direita, os quais são “Voltar” (voltar à tela inicial), “Salvar” (onde deixará a nota salva e em edição para finalizá-la posteriormente) e “Transmitir”.
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Depois de emitir a nota, o sistema gera um PDF da nota para impressão e esta já constará na listagem de Documentos Fiscais.