O que é?
O cadastro de moedas permite registrar moedas estrangeiras, como dólar, guarani e peso, e acompanhar quanto cada uma vale em reais. Com as moedas cadastradas, o caixa passa a exibir os valores da venda também na moeda estrangeira e ganha uma calculadora de câmbio para conferir pagamentos recebidos em dinheiro de outro país.
O recurso é pensado para lojas que atendem clientes de países vizinhos, como as de região de fronteira. Importante: os valores em moeda estrangeira são um apoio visual de referência. A venda continua sendo registrada e finalizada em real.
Como acessar
O cadastro fica no menu Configurações, na seção “Vendas”, item “Moedas e Cotações”. O acesso é liberado para usuários com a permissão “Moedas e Cotações”; incluir, alterar e excluir moedas dependem das permissões “Incluir ou Alterar” e “Excluir” dentro dela.
A tela lista as moedas cadastradas com as seguintes colunas:
- Moeda: código, símbolo e descrição
- Cotação (R$): valor de 1 unidade da moeda em reais, com a data da cotação; moedas de cotação manual exibem a indicação “Manual” e moedas ainda sem cotação exibem o aviso “Sem cotação”
- Ágio: percentual de ajuste aplicado sobre a cotação
- R$ 100,00 equivalem a: simulação de quanto R$ 100,00 valem na moeda, já com ágio e arredondamento aplicados
- Situação: ativo ou inativo
Como cadastrar uma moeda
Basta clicar no botão “Novo”, no canto superior direito da listagem, para abrir o painel “Cadastro de moeda”. Os campos são:
- Código ISO (obrigatório): código internacional da moeda, com 3 letras (USD, PYG, ARS). Não é possível cadastrar duas moedas com o mesmo código
- Descrição (obrigatório): nome da moeda, por exemplo “Dólar dos Estados Unidos”
- Símbolo (obrigatório): símbolo exibido junto aos valores, por exemplo “US$”
- Casas decimais: 0 para moedas sem centavos (guarani, iene) ou 2 para moedas com centavos (dólar, euro, peso)
- Situação: apenas moedas ativas aparecem no caixa
- Origem da cotação: “Automática” ou “Manual”
- Cotação manual (R$) (obrigatório quando a origem é manual): quanto vale 1 unidade da moeda em reais
- Ágio sobre a cotação (%): margem de proteção da loja na conversão (detalhada abaixo)
- Arredondar para múltiplo de: arredonda o valor convertido para facilitar o troco em espécie (detalhado abaixo)
- Filiais que exibem esta moeda: deixe em branco para valer em todas as filiais, ou selecione apenas as filiais que atendem clientes com essa moeda
- Moeda sugerida no PDV: a moeda marcada aparece em primeiro lugar na lista de moedas do caixa
No rodapé do painel, a linha “Simulação de R$ 100,00” mostra em tempo real quanto esse valor representa na moeda, já considerando a cotação, o ágio e o arredondamento informados.
Cotação automática e cotação manual
Com a origem “Automática”, a cotação é atualizada pelo sistema a partir do boletim oficial de fechamento do Banco Central do Brasil. Em dias sem boletim, como fins de semana e feriados, vale a última cotação divulgada, e a data exibida na listagem indica de quando ela é. Uma moeda automática recém-cadastrada pode exibir “Sem cotação” até a próxima atualização; enquanto estiver sem cotação, ela não aparece no caixa.
Com a origem “Manual”, a loja informa a cotação no próprio cadastro e é responsável por mantê-la atualizada: basta editar a moeda e ajustar o campo “Cotação manual (R$)” sempre que necessário.
Ágio sobre a cotação
O ágio é um percentual que aumenta o valor cobrado na moeda estrangeira, protegendo a loja dos custos de conversão do dinheiro recebido. Por exemplo, com o dólar a R$ 5,00 e ágio de 5%, uma compra de R$ 100,00 deixa de equivaler a US$ 20,00 e passa a equivaler a US$ 21,00.
Arredondamento
O campo “Arredondar para múltiplo de” arredonda o valor convertido para o múltiplo informado, o que facilita o pagamento em espécie em moedas de valores altos. Por exemplo, com o arredondamento em 500 para o guarani, um valor convertido de Gs 142.857 é exibido como Gs 143.000.
Onde as moedas aparecem
As moedas cadastradas aparecem no caixa (PDV). Na barra superior do caixa, o ícone de cifrão abre o menu “Moedas exibidas”, onde o operador escolhe quais moedas quer ver, com as opções “Exibir todas” e “Somente Real (R$)”. Essa escolha fica salva no próprio dispositivo.
Com uma ou mais moedas exibidas, o caixa mostra o valor equivalente em moeda estrangeira, precedido do símbolo “≈”, em vários pontos da venda:
- ao lado do valor de cada item da venda
- abaixo do total da venda, no rodapé
- na consulta de preço
- na tela de pagamento, junto ao valor que falta pagar e ao troco
Calculadora de câmbio
Na tela de pagamento, a “Calculadora de câmbio” ajuda a conferir pagamentos recebidos em dinheiro estrangeiro. Ela mostra quanto falta pagar, a cotação de cada moeda e um campo para informar o valor recebido em cada uma. Conforme os valores são digitados, a calculadora exibe o equivalente em reais e informa o troco ou quanto ainda falta.
A calculadora é um apoio visual para conferência: a venda continua sendo finalizada em real, no campo de valor do pagamento.
